Üzemanyag

Ezen az oldalon rögzítheted az üzemanyag beszerzésekkel kapcsolatos költségeidet.

Összeg

Add meg a számlán szereplő bruttó összeget.

Mennyiség

Add meg a számlán szereplő mennyiséget. Amennyiben motorikus gázpalackot vásároltál, kérünk, a mennyiség megadása előtt válaszd ki az üzemanyag típusából a „Motorikus gáz”-t, így a mennyiség az alapértelmezett literről darabra változik, és csak a megvásárolt gázpalackok darabszámát kell megadnod.

Üzemanyag típus

Alapértelmezett üzemanyagként a diesel szerepel az Assist-ban, kérünk, válaszd ki a számlán szereplő üzemanyag típust.

Tranzakció / tankolás

Alapértelmezettként a „Tankolás” szerepel az Assist-ban. A tankolás az üzemanyag állomáson megvásárolt, és a gépbe tankolt üzemanyagra vonatkozó tranzakció.

Tranzakció / készlet vásárlás

Előfordul, hogy nincs a közelben üzemanyag állomás, ezért a megvásárolt nagy tételű üzemanyag nem azonnal a gép üzemanyagtartályába kerül, hanem egy tároló tartályba, amit az Assist „Készlet vásárlás” tranzakcióként tart nyilván. Tehát, ilyen esetben kérünk, hogy a „Készlet vásárlás” tranzakciót válaszd ki. A megvásárolt mennyiséget az Assist készletre veszi.

Tranzakció / készlet felhasználás

Amennyiben a már megvásárolt és készleten lévő üzemanyagodból töltöd fel a gép üzemanyagtartályát, arra kérünk, hogy először válaszd ki a „Készlet felhasználás” tranzakciót, majd add meg a gépbe töltött mennyiséget. Az Assist automatikusan kiszámolja a betöltött üzemanyag értékét, majd a mentést követően a betöltött üzemanyag mennyiségével csökkenti a készletedet. Az aktuális üzemanyag készletedet a „Készlet felhasználás” kiválasztása után felugró információs sávban láthatod.

Készlet felhasználás / egységár pontosítás

Az Assist alapértelmezett megoldásként mindig a legrégebbi készletet használja fel. Amennyiben szeretnél eltérni ettől, kattints az „Egységár pontosítása” gombra és itt megadhatod, hogy melyik készlet vásárlásodból mekkora mennyiséget használjon fel az Assist (az aktuális betöltött mennyiség keretein belül).

ÁFA kulcs

Alapértelmezettként az üzemanyagokra vonatkozó 27 %-os ÁFA szerepel. Európai Uniós beszerzés esetén használhatod a 0%-os kulcsot.Pénznem: alapértelmezettként HUF. Esetleges Európai Uniós beszerzés esetén válaszd az EUR-t.

Dátum

Amennyiben nem adsz meg időpontot, az Assist a költség-rögzítés mentésének időpontját használja. Múltbéli időpontot is megadhatsz, amennyiben nincs lehetőséged a költség azonnali feltöltésére. Jövőbeli időpont megadását az Assist nem engedélyezi.

Alkalmazott

Válaszd ki azt az alkalmazottat, aki az adott vásárlást, vagy készletfelhasználást végezte. Az Assist itt csak állandó alkalmazottakat jelenít meg. Amennyiben a költség feltöltéshez nem választasz ki alkalmazottat, azt a költséget a későbbiekben nem tudod alkalmazotthoz rendelten lekérdezni az Assist-ból.

Gép

Válaszd ki azt a gépet, amelyikbe az adott vásárlás, vagy készlet felhasználás során az üzemanyagot töltötték. Az Assist itt csak azokat a gépeket jeleníti meg, amelyekhez az Alapadatok/Gép/ Új gép kitöltésénél megadtál üzemanyagot. Amennyiben költség feltöltéshez nem választasz ki gépet, azt a költséget a későbbiekben nem tudod géphez rendelten lekérdezni az Assist-ból.

Parcella

Amennyiben a megadott költség maradéktalanul hozzárendelhető parcellához és hasznosításhoz, kérünk, válassz parcellát és hasznosítást. (Több kijelölése is lehetséges.)

Munkaművelet

Válaszd ki azt a munkaműveletet, amelyben az aktuálisan feltöltött üzemanyag mennyiséget maradéktalanul elhasználtad, amennyiben erre lehetőséged van. Az Assist itt valamennyi, általad feltöltött munkaműveletet megjeleníti. Csak abban az esetben válassz munkaműveletet, ha bizonyos vagy abban, hogy a teljes rögzített üzemanyag mennyiséget a kijelölt munkaműveletben használtad el.

Gazdálkodási év

Itt adhatod meg, hogy a rögzített költséged melyik gazdálkodási évhez tartozik. Az általad, a Beállításokban megadott “Gazdálkodási év kezdete” szerinti évet alapértelmezettként felajánljuk, ezért csak akkor használd ezt a funkciót, ha az aktuális gazdálkodási évben keletkező költségedet szeretnéd a korábbi gazdálkodási évhez rendelni, vagy az aktuális gazdálkodási évben olyan költséged keletkezik, ami a következő gazdálkodási évhez tartozik.

Megjegyzés

Ebbe a mezőbe szöveges kiegészítéseket írhatsz. A szövegben való keresést az Assist nem támogatja, viszont a Napló nézetben kis ikonnal jelöljük azokat az elemeket, ahol megjegyzést vittél fel.

Fájlok

Itt pdf, jpeg, png, gif, xls, xlsx, doc, docx, ppt, pptx, kiterjesztésű fájlok feltöltésére van lehetőséged. A “Fájl hozzáadása” gomb megnyomását követően válaszd ki a feltöltendő fájlt. A Napló nézetben kis ikonnal jelöljük azokat az elemeket, ahol feltöltéseid vannak.

Fontos!

Az Assist csak a tankolást és a készletfelhasználást kezeli költségként, a készletvásárlásokat nem, hiába kerültek kifizetésre.